Barrierefreie PDF-Dokumente mit AxesPDF

PDF-Dokumente müssen semantische Informationen zur Struktur der Texte und alternative textliche Informationen für bildliche Informationen enthalten, damit sie mithilfe von Vorlese-Programmen für blinde und sehbehinderte Menschen zugänglich sind. Häufig fehlen diese Informationen in PDF-Dokumenten.

AxesPDF ist eine kostenpflichtige Software, die den Autor*innen der Dokumente dabei hilft diese nachträglich so zu reparieren, dass sie barrierefrei nutzbar sind. Es werden überwiegend Reparaturen durchgeführt, die die Nutzbarkeit mit Sprachausgabe- beziehungsweise Vorlese-Software betreffen.

Die Software führt eine Barrierefreiheitsprüfung durch, wie durch das kostenfreie PAC-Tool bekannt. Voraussetzung dafür ist, dass bereits ein getaggtes Dokument vorliegt. Anschließend müssen die gefunden Barrieren Schritt für Schritt behoben werden. Einige Reparaturen können von AxesPDF automatisch behoben werden, indem diese Reparaturen manuell über Schaltflächen der Software ausgelöst werden.

Andere Barrieren können nur mit Hilfe der ebenfalls kostenpflichtigen Software Adobe Acrobat repariert werden. Grundsätzlich sind alle Reparaturen auch direkt mithilfe der Software Adobe Acrobat möglich. Allerdings sind einige der Reparaturen hier sehr zeitaufwändig und aufgrund der fehlenden Option Aktionen, die direkt am Tagbaum ausgeführt wurden, rückgängig zu machen, wenig fehlertolerant. Hier bietet AxesPDF entscheidende Vorteile gegenüber der vollständigen Bearbeitung mithilfe von Adobe Acrobat.

Die zu AxesPDF verfügbaren Anleitungen wie der QuickStart-Guide bieten einen guten Überblick über die möglichen Reparaturen der gefundenen Barrieren. Die Software AxesPDF ist als kostenpflichtiges Abo beim Hersteller verfügbar.

Falls die Dateien später noch einmal im Ausgangsformat, möglicherweise in einer Office-Software oder einem Grafikprogramm, verändert werden sollen, ist es sinnvoller die Ausgangsdatei barrierefrei zu gestalten und nicht erst die exportierte PDF-Datei. Auch hierfür bieten die Entwickler*innen Lösungen an, zum Beispiel für Microsoft Word.

Um zu entscheiden, ob diese Software für Ihre Anwendungen geeignet ist, steht Ihnen vor dem Kauf eine Demoversion der Software zur Verfügung.