Barrierefreie PDF-Formulare

In Arbeitsprozessen werden häufig Formulare eingesetzt. Wenn Anträge gestellt oder Daten abgefragt werden müssen, bieten sich strukturierte Formulare an, die die spätere Weiterverarbeitung der gesammelten Daten erleichtert. Um den Prozess möglichst effizient und barrierefrei zu gestalten, sollten diese Formulare, ohne Medienbruch, digital am Computer ausfüllbar sein.

Da Menschen mit Behinderungen diese Formulare möglicherweise mit Hilfsmitteln ausfüllen werden, ist es wichtig, dass zum Beispiel die Lesereihenfolge der einzelnen Formularfelder sinnvoll gesetzt ist. Es sollte auch auf ausreichende Kontraste und aussagekräftige Beschriftungen der Formularfelder geachtet werden, um allen Menschen das Ausfüllen der digitalen Formulare ohne Barrieren zu ermöglichen.

Das Video-Tutorial wurde vom „Kompetenzzentrum für Digitale Barrierefreiheit“ der Hochschule der Medien Stuttgart entwickelt. Dieses Tutorial zeigt Schritt für Schritt, wie man barrierefreie PDF-Formulare in Adobe Acrobat Pro DC erzeugt.

In dem Video wird nicht behandelt, wie man ein barrierefreies Ausgangsdokument in Microsoft Word erstellt.

Ein Inhaltsverzeichnis mit den wichtigsten Momenten des Videos erleichtert die Navigation in dem knapp einstündigen Video. Behandelt wird unter anderem, wie man:

• das Formular aus Microsoft Word in PDF konvertiert,
• einen Dokumenttitel vergibt,
• die Werkzeuge auf der Adobe Acrobat-Oberfläche konfiguriert,
• Formularfelder und Beschreibungen einfügt,
• eine Tab-Reihenfolge festlegt und
• die Barrierefreiheit überprüft.

Hierzu wird im Video der PDF-Accessibility Checker (PAC) zum Überprüfen der Barrierefreiheit verwendet, der inzwischen in einer neueren Version als der im Video genannten vorliegt.