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Handreichung Barrierefreie PDFs

Dokument Handreichung Barrierefreie PDFs

Dokument - Info:
  • Anspruch: vertiefen
  • Aufwand: über 15 Minuten
  • Zielgruppe: Öffentlichkeitsarbeit
Titelseite der Handreichung Barrierefreie PDFs: PDFs prüfen, korrigieren und optimieren des dvbs, agnes@work, gefördert durch das BMAS mit Link zur vergrößerten Ansicht.

Die Handreichung „Barrierefreie PDFs: PDFs prüfen, korrigieren und optimieren“ wurde im Projekt „agnes@work: Agiles Netzwerk für sehbeeinträchtigte Berufstätige“ erstellt. Sie steht online kostenfrei zur Verfügung, setzt allerdings die Nutzung der kostenpflichtigen Software „Adobe Acrobat“ voraus.

Die Handreichung zeigt in sieben Arbeitsschritten, wie Sie aus einem Ausgangsdokument, zum Beispiel im Microsoft Office-Format, eine barrierefreie PDF-Datei erstellen können. Vom Festlegen der Metadaten der PDF-Datei bis zum abschließenden Prüfen der Datei.

Daneben gibt die Handreichung noch zusätzliche grundsätzliche Praxistipps beim Korrigieren von PDF-Dateien, zum Beispiel:

„Speichern unter…, Speichern unter…, Speichern unter…! [....]

Daher: Legen Sie mit Speichern unter… mindestens nach jedem Arbeitsschritt eine neue Version Ihres PDFs an!“

Abgerundet wird die Handreichung durch mehrere Merkblätter zur Verwendung von Struktur-Tags in PDF-Dokumenten, zum Beispiel zu den Themen „Überschriften“ und „Listen“.

Die Handreichung ist Teil einer Reihe von Handreichungen des vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales aus dem Ausgleichsfond geförderten Projektes.