Stempeluhr 2.1 (Android)

1. Übersicht mit Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln
   • Schaltfläche „Start“
   • Schaltfläche „Pause“
   • Schaltfläche „Stop“
   • Schaltfläche „+Arbeitstag“
2. Arbeitszeiterfassung
   • Zuvor per Schaltflächen erfasste Zeiten nur Speichern
   • Daten ergänzen/ändern (Arbeitsort/Notiz wählen)

1. Übersicht mit Tabelle aller erfassten Arbeitstage
   • Hamburgermenü auswählen
   • Im Hamburgermenü „Urlaub“ auswählen
2. Urlaub/Krankheit eintragen
   • Start und Enddatum eintragen
   • Urlaub/Krank eintragen
   • Daten speichern
   • Info-Dialog „Zeiten erfolgreich eingetragen“ mit „OK“-Schaltfläche bestätigen oder alternativ Fehler!-Dialog mit „OK“-Schaltfläche bestätigen
   • Ansicht schließen und zum Überblick zurückkehren

1. Übersicht mit Tabelle aller erfassten Arbeitstage

   • Falsch erfassten Arbeitstag markieren
   • Arbeitstag löschen
   • Dialog „Bitte bestätigen“ mit „Ja“ bestätigen
   • Arbeitstag bearbeiten

2. Bearbeiten des Eintrags - Arbeitszeiterfassung

   • Zeiten des Arbeitstags bearbeiten: Arbeitsbeginn/-ende korrigieren
   • Daten speichern

1. Übersicht mit Tabelle aller erfassten Arbeitstage

   • Hamburgermenü öffnen
   • Eintrag „Drucken/Senden“ auswählen

2. Drucken

   • Schaltfläche „PDF versenden“ auswählen
   • Anwendung zum Versenden auswählen

Die Navigation per Tabulator-Taste und Pfeiltasten ist grundsätzlich in der App möglich. Einige Bereiche und Funktionen der App sind jedoch nicht über die Tastatur erreichbar und damit auch nicht nutzbar. Diese Funktionen sind nur durch Auswählen über den Touchscreen erreichbar.

Erreichbarkeit

Ablauf 1, Ansicht 2: Arbeitszeiterfassung

• Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause und Sollstunden sind nicht auswählbar. Daher ist keine Eingabe über die Tastatur oder den Uhrzeit-Dialog für diese Daten möglich.
• Das „X“ zum Abbrechen der Eingabe ist nicht erreichbar.

Ablauf 2, Ansicht 1: Übersicht – Urlaub/Krankheit

• Das Hamburger-Menü, in dem sich die Option „Urlaub/Krankheit“ befindet, lässt sich nicht über die Tastatur öffnen.

Ablauf 3, Ansicht 1: Übersicht – Korrigieren/Ändern

• Die Einträge in der Tabelle sind nicht über die Tastatur markierbar. Es kann also kein Eintrag zur Bearbeitung ausgewählt werden.

Ablauf 4, Ansicht 1: Übersicht – Monatsübersicht als PDF verschicken

• Das Hamburger-Menü, in dem sich die Option „Drucken/Senden“ befindet, lässt sich nicht über die Tastatur öffnen.

Fokus

Fokussierte Schaltflächen und Eingabefelder sind aufgrund der grauen Unterlegung mit geringem Kontrast nur schwer als solche erkennbar, insbesondere der Fokus der Anfang/Pause/Ende-Schaltflächen in der Übersicht ist kaum wahrnehmbar.

Die Nutzung der App per Sprachausgabe ist grundsätzlich möglich. Einige Bereiche und Funktionen der App sind jedoch nicht eindeutig benannt und auch die Reihenfolge der Elemente erlaubt keine Rückschlüsse auf die fehlende Bezeichnung der Schaltflächen, sodass die Bedienung einzelner Funktionen eingeschränkt ist.

Sinnvoll beschriftet

Ablauf 1, Ansicht 1: Arbeitszeiterfassung

• Das Hamburger Menü wird nur als „Open Schaltfläche“ angesagt.
• Die Kalenderschaltfläche wird als „A U G 2023“ statt „August“ vorgelesen. Die Schaltflächen „Start/Pause/Stopp-Arbeitszeit“ werden als „unbenannt“ vorgelesen bzw. wenn die Pausenzeit läuft, jeweils die aktuelle Zeit als Zahl gelesen.

Ablauf 2, Ansicht 2: Urlaub/Krankheit

• Die Schaltflächen für das Start-/End-Datum sind beide "unbenannt".

Ablauf 3, Ansicht 2: Arbeitszeiterfassung

• Die Schaltfläche „Arbeitsende“ ist nicht eindeutig bezeichnet, da die Beschriftung (Icon hinter Arbeitsbeginn/-ende) nicht vollständig gelesen wird. Es ist nicht erkennbar, dass die Schaltfläche die erfasste Zeit auf die aktuelle Zeit setzt.

Ablauf 4, Ansicht 2: Monatsübersicht als PDF verschicken

• Das Hamburger-Menü wird als „Open Schaltfläche Liste verlassen“ vorgelesen, was keine Rückschlüsse auf das Menü zulässt.

Sichtbare Beschriftungen werden angesagt

Bei der Beschreibung der Schaltflächen fehlen die Bedeutungen, der auf den Schaltflächen abgebildeten Icons wie das +-Symbol bei der Schaltfläche „Arbeitstag“ für „Arbeitstag hinzufügen“, oder die Anfangs/Endzeit auf die aktuelle Zeit stellen. Einige Beschriftungen von Schaltflächen (Datumsauswahl) werden visuell durch die, in der Spalte darüberstehenden Schaltflächen Start/Ende-Datum erzeugt, was durch die Lesereihenfolge verloren geht.

Sinnvoll beschriftet

Arbeitszeiterfassung und Urlaub/Krankheit eintragen

• Die Lesereihenfolge ist nicht korrekt, so dass die Beschriftungen, die über den Eingabefeldern stehen, nicht direkt vor dem jeweiligen Eingabefeld gelesen werden, sondern erst die gesamte Zeile mit den Beschriftungen, und anschließend die nächste Zeile mit den Eingabefeldern.

Pflichtfelder markiert

Urlaub/Krankheit eintragen

• Die Fehlermeldung, dass ein Start- und Enddatum eingetragen werden muss, erscheint erst nach der Auswahl der „Speichern“-Schaltfläche in einem Dialog.

  

Hinweis zu besonderen Anforderungen an die Eingabe

Arbeitszeit erfassen

• Wenn eine Ende-Zeit eingetragen wird, die vor der Anfangszeit liegt, wird davon ausgegangen, dass diese am darauffolgenden Tag liegt. Auf dieses Verhalten wird nicht hingewiesen.

Urlaub/Krankheit eintragen

• Die Fehlermeldung, dass das Startdatum vor dem Enddatum liegen muss, erscheint erst nach der Auswahl der „Speichern“-Schaltfläche.

Sichtbare Beschriftungen werden angesagt

Die Beschriftungen sind nicht korrekt mit den Eingabefeldern verknüpft und werden daher nicht angesagt, wenn von Eingabefeld zu Eingabefeld gesprungen wird.

Textgröße ändern

Alle Ansichten

• Die Einträge im Menü werden am Ende teilweise abgeschnitten, unter anderem der Eintrag „Überstundenverwaltung“.

  
• Die eingetragenen Zeiten u. a. in den Eingabefeldern „Pause“ und „Sollstunden“ werden abgeschnitten und sind nicht mehr lesbar.

  

Erkennbarkeit von interaktiven Bereichen

Erfasste Arbeitszeit/Arbeitstag korrigieren/löschen

• Es ist nicht eindeutig erkennbar, dass die Zeilen in der Tabelle markiert werden können.
• Wenn eine Zeile in der Tabelle markiert wird, erscheinen in der oberen rechten Ecke der App zwei Icons zum Bearbeiten und Löschen von Einträgen. Diese sind durch die Darstellung mit zu schwachen Kontrasten (hellgrau auf weiß) kaum erkennbar.

  

Arbeitszeiterfassung

• Die Auswahllisten „Einsatzort“ und „Abwesenheit“ sind nur durch ein kleines, leicht zu übersehendes Dreieck erkennbar, solange nichts ausgewählt ist.
• Das Datumsfeld ist im Gegensatz zu den Zeiteingabefeldern nicht unterstrichen und daher optisch nicht als Eingabefeld erkennbar.