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Virtuelle Besprechungen barrierefrei durchführen

Dokument Virtuelle Besprechungen barrierefrei durchführen

Dokument - Info:
  • Anspruch: kennenlernen
  • Aufwand: 5 bis 15 Minuten
  • Zielgruppe: Öffentlichkeitsarbeit
Screenshot des W3C-Dokuments zur Barrierefreiheit von Remote Meetings.

Das Dokument „Accessibility of Remote Meetings“ des World Wide Web Consortiums (W3C) in der Version vom 22. Juli 2022 ist eine praktische Umsetzungshilfe, die das W3C in Form einer „Group Note“ veröffentlicht hat.

Das W3C-Dokument bietet Anbietern, Organisatoren und darüberhinaus interessierten Personen Informationen und Verweise auf weiterführende Materialien, um Distanz-Besprechungen beziehungsweise Online-Konferenzen barrierefrei zu gestalten, damit niemand von der Teilnahme aufgrund von einer Behinderung ausgeschlossen wird.

Die Informationen zur barrierefreien Gestaltung der Meetings betreffen unter anderem:

  • die organisatorische Ebene,
  • die Auswahl eines Videokonferenz-Tools (VC-Tool),
  • die barrierefreie Gestaltung der Inhalte, zum Beispiel im Meeting verwendete Medien (Video/Audio),
  • die weiterführenden Hinweise in Form von Verweisen auf andere W3C-Dokumente für Entwickler*innen und Techniker*innen sowie
  • die Regeln zum barrierefreien Vortragen.

Das Dokument geht auch auf die Durchführung von hybriden Meetings ein, bei denen einige Personen vor Ort sind und ein Teil online per Video beziehungsweise per Telefon teilnimmt.